Estudo de caso
Setor
Bens de consumo embalados
Sede da empresa
Suíça
Número de funcionários
273.000
Caso de uso de grande empresa global de bens de consumo embalados: impulsionando a velocidade, a agilidade e a colaboração com uma mentalidade de cadeia de suprimentos completa
Resultados gerados pela Udemy
Detalhes do estudo de caso
A maior empresa de produtos alimentares e bebidas do mundo. Não importa se você busca deliciosos alimentos à base de plantas, produtos de café, chocolates ou conceitos nutricionais inovadores, essa empresa está comprometida com o propósito de liberar o poder dos alimentos para melhorar a qualidade de vida de todos. Ela tem sucesso graças à cultura inovadora de trabalho contínuo para melhorar os produtos e agilizar as eficiências internamente. Desde 2019, a empresa concentrou seus esforços para melhorar a velocidade, a agilidade e a colaboração de maneira geral. Essa iniciativa em toda a empresa foi impulsionada pelo CEO e repassada para todos os níveis da organização. A principal pergunta que precisava ser respondida era: “O que precisamos fazer para elevar nossa organização?”. O diretor executivo da cadeia de suprimentos desafiou sua divisão a encontrar maneiras de criar uma mentalidade consistente na cadeia de suprimentos e buscar oportunidades de colaborar e eliminar silos.
Ampliar o conhecimento da cadeia de suprimentos em toda a empresa:
Historicamente, a empresa oferecia um curso de Introdução à cadeia de suprimentos, que era belamente apresentado em um ultrapassado fichário. Esse programa tinha de quatro a seis horas de duração e era ministrado ao vivo por um instrutor. O desafio era que a divisão da cadeia de suprimento tinha aumentado consideravelmente para incluir 26 centros de distribuição, duas sedes principais e 1.100 funcionários. Para o novo programa, a empresa queria: • Ampliar o programa para todos os funcionários interessados em saber mais sobre a cadeia de suprimentos, não só as equipes corporativas. • Integrar o modo de trabalho, os processos e as ferramentas da empresa no programa. • Criar um processo de aprendizado, em vez de um evento único. • Embora o programa tenha começado antes da pandemia, ele ofereceu um meio para manter os funcionários seguros durante a pandemia, devido à natureza virtual do programa.
Alcançar excelência na cadeia de suprimentos por meio de aprendizado personalizado e desenvolvimento de liderança
A empresa pesquisou várias opções e descobriu a Leadership Academy em uma cerimônia de premiação de aprendizado. Eles ficaram impressionados com o conteúdo sobre cadeia de suprimentos da Penn State, a apresentação baseada em coorte e a capacidade de integrar essa iniciativa com outras iniciativas da empresa. Juntas, a empresa e a Leadership Academy decidiram usar o pacote de Achieving Supply Chain Excellence com duração de cinco semanas da Penn State. Fatores de sucesso • Liderar desde o topo. O diretor executivo da cadeia de suprimentos da empresa, bem como a equipe sênior, apoiou a iniciativa e participou de um curso completo de duas semanas que incluiu aulas de exemplo do programa de cinco semanas sendo considerado. A experiência bem-sucedida levou à implementação total de todos os 2.000 funcionários que trabalham na cadeia de suprimentos dos EUA. • O líder é o instrutor. Esse conceito foi um fator de sucesso essencial do programa. Diferentes membros da equipe de liderança sênior foram escolhidos para apresentar cada um dos cinco eventos ao vivo semanais para quase 20 coortes, com apoio de especialistas no assunto. Esse engajamento aprimorado entre os participantes os permitiu interagir com os membros da equipe de liderança e forneceu aos SMEs visibilidade na organização. Os líderes puderam falar diretamente sobre como aplicar os temas aprendidos nas tarefas diárias. • Aprendizado rápido e autogerido. Os participantes acharam mais simples dedicar 30 minutos por dia para participar do aprendizado virtual, em vez de ter que fisicamente sair do escritório por até dois dias. Eles puderam participar do aprendizado autogerido quando e onde fosse mais conveniente para eles. • Comitê de direcionamento. O programa foi colaborativamente criado por um comitê de direcionamento. Para agilizar o processo, o diretor executivo da cadeia de suprimentos capacitou a equipe para direcionar a elaboração do conteúdo e ajudar a criar e avaliar cada aspecto do programa. O comitê por fim compartilhou o plano com a equipe de liderança, que acelerou o processo de aprovação e implementação. • Membros do comitê. Os membros do comitê de direcionamento foram selecionados para representar diferentes especialistas na divisão e todos os níveis da experiência da cadeia de suprimentos. Isso ajudou a criar uma oferta coerente que considera e incorpora diferentes modos de pensamento. • Análise do conteúdo. Os membros do comitê foram divididos em duplas e trios para analisar o conteúdo. Cada grupo era composto por um especialista e um iniciante no assunto. Os diferentes níveis de experiência foram particularmente úteis ao analisar o conteúdo. Eles resolveram problemas onde o conteúdo era muito básico ou muito complexo, com a meta de atender às necessidades de 85% dos participantes. • Conteúdo personalizado. O uso de caricaturas antigas nos vídeos de treinamento ajudou a integrar o estilo da empresa com o conteúdo da Penn State. Os participantes expressaram que eles gostaram da visão externa e dos insights fornecidos pelo corpo docente da Penn State, bem como os insights de aplicação fornecidos pelos especialistas internos da empresa. • Aplicação real. O projeto Capstone final incorporou modificações nos negócios que estavam mudando devido à automação. Isso não só ajudou a ensinar o novo processo aos participantes, como também a pensar sobre como isso afetaria o dia a dia deles.
Resultados comerciais
• Eliminação de silos na cadeia de suprimentos • Redução de custos de embalagem e transporte • Padronização de tecnologias • Alinhamento dos KPIs em toda a cadeia de suprimentos • Identificação de mais oportunidades para automação para reduzir custos • Criação de consciência do possível impacto que uma decisão tem sobre outras funções • Coortes mistos de colaboradores em diferentes funções facilitou a colaboração, já que ficou mais fácil fazer perguntas no dia a dia • Criação de uma linguagem comum com metas em comum e responsabilidade compartilhada • Definição de um cronograma melhor de produção